PERATURAN DALAM MENGELUARKAN RESIT KERAJAAN

Soal Jawab Peperiksaan Kerajaan

Semua wang hasil yang diterima oleh sesebuah Jabatan Kerajaan sama ada dalam bentuk wang tunai, cek, kiriman pso dan lain-lain hendaklah dikeluarkan RESIT RASMI bagi mengaku-terima wang yang diterima. Daftar dan senarai punggutan mestilah dibukukan oleh anggota yang lain daripada 'cashier'.

1. Terangkan PERATURAN-PERATURAN BIASA DALAM MENGELUARKAN RESIT.
   
2. Nyatakan KEADAAN DI MANA PENYEDIAAN RESIT BOLEH DILAKUKAN OLEH SEORANG ANGGOTA SAHAJA.
   

---------OoO-------------

Peraturan-peraturan biasa dalam mengeluarkan resit rasmi adalah :-

1. Resit mesti dikeluarkan sebagai akaun terimaan wang pada masa urusan transaksi dibuat. (AP60).
   
2. Orang awam / orang ramai perlu dinyatakan untuk meminta resit setelah transaksi dilakukan. (AP61)
   
3. Meminda resit adalah dilarang sama sekali. Sebarang kerosakan atau kesilapan hendaklah dibatalkan dan disimpan untuk kegunaan pelaporan audit. Kesemua resit asal yang berkaitan dengan pembatalan hendaklah disimpan untuk tujuan verifikasi audit. (AP62)
   
4. Resit hendaklah ditulis secara berhati-hati dan menggunakan karbon dua belah muka. (AP63)
   
5. Resit hendaklah disimpan dengan selamat dan digunakan sepenuhnya. (AP65).
   
6. Apabila berlaku pertukaran pegawai pemungut, dokumen hendaklah disemak oleh kedua-dua belah pihak (Pemungut lama dan Pemungut Baru). Penyerahan dokumen hendaklah diakuterima lengkap dan satu perakuan berkaitan perkara ini hendaklah dilakukan bagi dokumen resit yang diserahkan. (AP66A)
   
7. Pemungut hendaklah menyelenggarakan Daftar Borang Hasil (Kew.67). (AP67).
   
8. Resit yang belum digunakan hendaklah disimpan dengan selamat (AP68).
   
9. Resit mesti ditandatangani oleh pegawai yang diberikuasa dan dibenarkan secara bertulis oleh Ketua Pengawal sahaja. (AP69)
   
10. Sekurang-kurang 2 pegawai berbeza dalam pengeluaran resit rasmi kerajaan, iaitu seorang penyedia (penulis resit) dan seorang penandatangan resit (AP70 (a)).

KEADAAN DI MANA PENYEDIAAN RESIT BOLEH DILAKUKAN OLEH SEORANG ANGGOTA SAHAJA adalah seperti digariskan di dalam AP70(a) iaitu

1. Pejabat Pemungut menggunakan Sistem Resit Elektronik yang telah mendapat kelulusan Jabatan Akauntan Negara dan Pejabat Kewangan Negeri.
   
2. Bayaran Tetap yang tercetak pada Resit-resit Rasmi, Lesen dan Tiket.
   
3. Pungutan luar secara seorang diri dan mestilah dikawalselia oleh Penyelia atau Pegawai Atasan.
   
4. Di dalam keadaan di mana tiada pegawai lain ketika transaksi tersebut diterima, namun mestilah mendapat kebenaran daripada Jabatan Akauntan Negara Malaysia.

Kesimpulannya, AP60 hingga AP70 menggariskan panduan dan tatacara Pengeluaran Resit Rasmi Kerajaan yang mesti dipatuhi oleh Pemungut. Kekecualian juga diperjelaskan pada AP70(a), bagi memudahkan transaksi kerajaan.